메일 첨부가 안 될 때 PDF 파일 용량 줄이는 방법
PDF가 이메일 첨부 용량 제한에 걸린다면, Adobe Acrobat의 온라인 PDF 압축 도구로 줄일 수 있습니다. 압축 수준을 높음·중간·낮음 중에서 고르는 방식이며, 사이트 화면과 무료 이용 조건은 바뀔 수 있습니다.
Adobe 온라인 도구로 줄이기
- 인터넷 브라우저에서 Adobe Acrobat의 PDF 압축 페이지를 엽니다(검색창에 ’Adobe PDF 압축’이라고 검색하면 나옵니다).
- 페이지의 파일 선택 버튼을 클릭하고 PDF를 고릅니다. 또는 PDF 파일을 페이지 위로 끌어다 놓습니다.
- 압축 수준을 고릅니다.
- 높음: 용량이 가장 많이 줄지만 화질이 낮아질 수 있습니다.
- 중간이나 낮음: 화질을 더 지키면서 용량을 줄입니다.
- 압축이 끝나면 결과 파일을 다운로드합니다.
- 내려받은 파일을 열어 글자와 그림이 충분히 잘 보이는지 확인하고, 파일 크기가 줄었는지도 파일 탐색기에서 확인합니다.
Adobe는 최대 2GB의 PDF까지 압축할 수 있고 브라우저만 있으면 추가 프로그램 없이 쓸 수 있다고 안내합니다.
그래도 용량이 클 때
- 원본이 워드나 프레젠테이션 문서라면: 사진 크기를 줄이거나 큰 이미지를 정리한 뒤 PDF로 다시 저장해 보세요. 용량이 크게 줄 수 있습니다.
- PDF 프로그램을 쓰고 있다면: Adobe Acrobat 같은 PDF 프로그램에도 최적화·압축 기능이 있습니다. 메뉴 이름은 버전에 따라 다릅니다.
- 페이지가 매우 많다면: 나누어 보내거나, 파일을 클라우드에 올리고 링크로 공유하세요.
압축한 뒤 확인할 것
- 계약서나 서식 문서는 글자 크기와 도장·서명이 또렷한지 확인하세요.
- 스캔한 문서는 그림으로 된 파일이라, 압축 수준이 높으면 글자가 뭉개질 수 있습니다. 그럴 때는 압축 수준을 중간이나 낮음으로 바꿔 다시 해 보세요.